Las Órdenes de Compra (OC) permiten formalizar pedidos a proveedores y rastrear la recepción de mercancía.
Para crear una orden de compra:
- Ve a la pestaña "Órdenes" en Inventario.
- Presiona "+ Nueva Orden".
- Completa los datos:
- Proveedor: busca un proveedor registrado o escribe el nombre manualmente.
- Fecha de emisión y fecha de entrega esperada.
- Líneas de productos: busca ítems, indica cantidad y precio unitario (se autocompleta desde el costo del proveedor o el precio de costo del producto).
- Descuento global (opcional).
- Notas internas.
- Guarda la orden.
Estados de una OC:
- Borrador: editable, aún no enviada.
- Aprobada: revisada y lista para enviar al proveedor.
- Enviada: pedido enviado al proveedor.
- Recibida Parcial: se ha recibido parte de la mercancía.
- Recibida: toda la mercancía fue recibida.
- Cancelada: orden anulada.
Para recibir mercancía de una OC:
- Abre el detalle de la OC (estado Aprobada, Enviada o Recibida Parcial).
- Presiona "Recibir Mercancía".
- Se abre el formulario de lote preconfigurado con los ítems pendientes, cantidades y costos de la OC.
- Ajusta cantidades si la recepción es parcial.
- Guarda el lote. La OC se actualiza automáticamente.
Puedes crear múltiples lotes de recepción para una misma OC (recepciones parciales). El sistema muestra el progreso de recepción por ítem.